Comment sur votre site web, une gestion des ressources humaines peut être importante, efficace et performante pour votre entreprise ?
Les ressources humaines sont une fonction essentielle pour assurer le développement et la cohésion au sein d’une entreprise.
Le site web a pour rôle de présenter l’entreprise à 360 degrés, il est donc important qu’il ne néglige pas cet aspect RH.
Dans cet article, nous allons voir les différentes façons pour piloter la gestion des ressources humaines sur son site internet de manière pertinente.
1. Dynamiser sa marque employeur sur son site web
a. Concept marketing
Le concept marketing de marque employeur désigne la mise en avant du recrutement et de la gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise.
Elle est de plus en plus prise en considération chez les moyennes et grandes entreprises.
Il faut transmettre une image positive de son entreprise et dédier de la communication au recrutement.
b. La Marque employeur sur son site web
Par définition, une marque employeur dynamique vous permettra d’attirer les meilleurs talents grâce à une communication impactante et aux liens que font les gens sur votre marque, vos valeurs et conditions de travail.
Grâce au développement des outils digitaux, les candidats accèdent en quelques clics aux informations sur les métiers, les salaires ou les conditions de travail.
La maîtrise de ces informations est nécessaire pour développer un discours transparent et attractif, valorisant la culture d’entreprise et de ses engagements.
Plus l’image de l’entreprise est positive, plus elle aura de chance d’attirer.
Pensez donc à valoriser les valeurs et l’histoire de votre entreprise sur votre site web.
2. Intégration d’un nouvel employé sur votre intranet
L’intégration d’un employé est un événement important dans une entreprise.
Afin qu’il puisse se repérer et prendre ses marques, il a besoin d’avoir les outils nécessaires à dispositions et d’être bien accompagné.
a. Accueil
En recensant et en organisant les différentes informations concernant votre entreprise sur votre site internet, vous pourrez l’aider à se retrouver.
Plus encore, vous aiderez tous les prochains arrivants puisqu’ils auront le même accès en ligne à ces informations sur votre site. Vous gagnerez en temps et en efficacité, et par conséquent, la gestion des ressources humaines sur votre site web deviendra plus facile.
Un plan d’accès, des consignes spécifiques à votre entreprise, toutes informations est intéressante à transmettre.
Il ne faut pas négliger cet aspect parce que le nouvel employé se sentira bien entouré (par les outils digitaux dont il disposera, mais aussi par vos conseils).
b. Intranet RH d'entreprise
L’intranet est une plateforme accessible uniquement par les collaborateurs en interne. Ce dernier permet d’améliorer la fluidité des équipes et par conséquent, la productivité.
Les avantages d’un intranet son multiple :
- Réduire le temps de recherche d'une information
- Amélioration de la cohésion d'équipe et le travail collaboratif
- Impliquer les collaborateurs et avoir une organisation et un suivi d'un projet interne
- Renforcer la culture de l'entreprise et promouvoir les évènements interne
Retrouver un article qui parle de l’intranet ici
c. Accompagnement et intégration
L’arrivée d’un nouvel employé ne représente que 50 % de la réussite du processus d’embauche.
Un plan d’intégration opérationnel n’est pas à négliger.
Une mauvaise adaptation peut pousser le nouveau salarié à quitter prématurément l’entreprise. Il est primordial de prendre conscience de l’importance de l’inclusion des nouveaux entrants.
1. Créer une checklist
La création d’une liste précise et complète des détails administratifs à régler lors du plan d’intégration des nouveaux arrivants permet de ne rien oublier et de montrer aux nouveaux entrants que nous sommes là pour les épauler dans la première ligne droite.
2. Mettre en place le poste de travail
Le poste de travail doit être adapté en fonction des missions, les équipements et matériels nécessaires sont indispensables.
L’espace de travail doit être prêt, le nouveau salarié ne doit rien manquer pour mettre à profit son travail.
Le poste de travail est également le tableau de bord du salarié sur l’intranet.
3. Assurer le suivi de l’intégration
Des points réguliers avec les nouveaux salariés sont indispensables, cela peut s’effectuer à l’oral ou par écrit. Nous pouvons aussi suivre la progression du salarié grâce aux outils de suivi SIRH, ou logiciel RH.
Les échanges réguliers permettent de sécuriser et de stimuler l’autonomie et les initiatives des nouveaux collaborateurs.
3. Intégrité, évènement inter-entreprise
Les grandes et moyennes entreprises organisent souvent des événements intra et inter-entreprise. Ceux-ci favorisent le sentiment d’appartenance et de fierté et ont un impact bénéfique pour la cohésion d’équipe.
a. Améliorer la gestion des ressources humaines sur son site web passe par la diffusion des évènements
Le site internet d’une entreprise doit être à même de les encadrer et de les organiser.
En publiant l’événement sur son site et en créant une alerte, l’entreprise s’assure que l’information sera connue de tous les membres de son personnel.
De cette façon, elle maximise le taux de présence à l’évènement au sein de ses effectifs.
Le site internet occupe alors une place cruciale pour la communication de l’entreprise.
Il est important de prévoir sur son site un espace prévu à l’effet des annonces.
b. Evénements internes diffusé sur l'intranet
Ces événements internes sont des moments forts qui rythment la vie d’une entreprise.
Cette organisation peut donner suite à l’arrivée d’un nouveau collaborateur, à un lancement d’un produit ou d’une fête comme Pâques, Noël…
Ce rassemblement permet aussi à l’entreprise d’améliorer sa communication interne ainsi que sa marque employeur.
4. Développement d’un espace carrière
L’espace carrière d’un site internet correspond à la partie du site sur laquelle vous allez développer vos offres de recrutement et promouvoir votre marque employeur. (voir notre espace carrière)
a. Écriture des offres d’emploi
Il est intéressant de publier vos offres d’emploi sur le site web en plus des réseaux sociaux.
Son intérêt est de retenir les personnes, en publiant des informations pertinentes qui permettront au candidat de s’identifier.
Cette annonce doit être brève en expliquant l’importance du poste à pourvoir sans se perdre dans des informations superficielles. Il faut se mettre à la place du candidat.
L’offre doit être de qualité et véhiculer les méthodes et la culture de l’entreprise, sans oublier d’afficher clairement les compétences que vous allez transmettre à vos candidats ainsi que vos méthodes de travail.
Cette page est de plus en plus présente sur les sites internet, il est important de la développer avec le plus grand soin.
Exposez clairement en suivant une hiérarchisation des informations :
- Le poste proposé.
- Les compétences/diplômes attendus.
- Une description des tâches qui seront à réaliser.
- Les plus qui feront que le candidat correspond parfaitement au poste mais n’apparaisse pas comme une nécessité absolue.
b. Intégrer et impliquer les candidats dans le processus de recrutement en ligne
L’intégration d’un CTA (call to action) sur la page carrière donne une attractivité pour maximiser l’engagement et permettre à vos candidats de postuler simplement.
Cela favorise une interaction entre le site web et l’internaute en l’appelant à agir à travers une bannière, un bouton d’action ou à un lien couplé à un verbe d’action.
En général, ce seront des verbes à l’impératif comme “téléchargez, achetez, recevez”.
Le CTA va donc améliorer l’impact de votre site web, il donnera des indicateurs très pertinents sur le trafic et la qualité des internautes qui visitent votre site.
Ces indicateurs permettent par la suite d’offrir un site plus percutant, plus efficace et plus rentable.
De cette manière, vous établirez un discours transparent qui contribuera à l’amélioration de votre marque employeur.
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5. Implémentation d’un logiciel SIRH
a. Définition
Un logiciel SIRH permet d’automatiser différentes tâches dans le domaine des ressources humaines.
Disposer d’outil performant permet de faciliter la cohésion des collaborateurs, et même au-delà, cela donne un réel avantage à la possibilité du travail à distance.
C’est un réel outil pour améliorer la gestion des ressources humaines sur votre site web, en effet, ce dernier peut être connecté/lié afin d’automatiser certaines tâches (publication des offres d’emploi, évènements entreprises, etc).
b. Avantages d'un SIRH pour améliorer la gestion des ressources humaines sur votre site internet
Ce type de logiciel est particulièrement utile pour les grandes et moyennes entreprises qui ont une gestion importante des RH, cependant des TPE peuvent aussi en avoir besoin.
- Disponible 24/24h 7/7j.
- Accessible sur différents supports comme le téléphone, tablette, pc fixe…
- Solution évolutive, qui permet de moduler à sa guise le nombre d’utilisateurs.
- Un déploiement facilité, qui ne nécessite aucune installation.
- Mises à jours et correctifs pris en charge.
- Solution collaborative, permet de travailler à plusieurs sur un même projet.
- Services après-vente inclus, pour bénéficier d’une utilisation sans stress.
c. Différents types de SIRH
Il y en existe une multitude, faire son choix est compliqué puisqu’il faut aussi choisir celui qui conviendra le plus aux besoins de son entreprise.
Le SIRH qui est composé de nombreux petits outils ou logiciels, servent à faciliter la gestion administrative et la gestion du personnel.
Nous pouvons retrouver les logiciels suivants :
- L’organigramme qui permet l’organisation et la coordination des équipes.
- Le tableau de bord RH.
- Logiciel SIRH de recrutement : automatise le processus de recrutement, qui évite l’embauche basée sur le sentiment ou l’intuition.
- Logiciel SIRH de planning de travail : combine trois modules qui assure la coordination des équipes. Ces modules sont la gestion du temps, du planning et de la gestion de congés.
- Logiciel SIRH d’évaluation de compétences : c’est une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Il sert à mesurer et à analyser les performances des employés.
- Logiciel SIRH des notes de frais : Il simplifie la mise en place d’une politique de frais et de remboursements.
d. Implémentation du système SIRH sur votre site web
Afin de mener à bien cette implémentation, il faut suivre différentes étapes clés.
1. Le lancement
Il rassemble toutes les parties prenantes du projet. Son objectif est de fixer le cadre. Il représente le “top départ”.
2. La conception
C’est la phase durant laquelle, on décortique le cahier des charges et la formalisation précise et détaillée du besoin.
Tout est retranscrit dans un document de conception détaillé.
Il rassemble toutes les parties prenantes du projet. Son objectif est de fixer le cadre. Il représente le “top départ”.
3. Le paramétrage
Il s’agit de configurer et personnaliser la solution SIRH par rapport aux règles communiquées et détaillées durant la phase de conception.
4. Les Tests
Phase de validation du besoin exprimé.
5. Le Déploiement
C’est la dernière étape qui consiste à ouvrir l’outil SIRH et à accompagner les utilisateurs finaux.
6. Bilan et conclusion de la gestion des RH sur votre site web
La gestion sur le site web des ressources humaines est assez complexe, malgré cela, des outils sont là pour vous accompagner du début jusqu’à la fin.
Mandragore peut également vous accompagner, contactez-nous !
Cette gestion joue un rôle majeur au sein des organisations. Elle désigne le système permettant de gérer et d’accompagner le développement des personnes travaillant au sein d’une entreprise.
Sa mission la plus importante est de cultiver un capital humain épanoui et efficace.
Il est donc essentiel que la gestion des ressources humaines occupe une place centrale dans la stratégie globale des entreprises.
C’est un véritable moteur d’évolution et levier de croissance pour les entreprises.
Si une entreprise souhaite réussir et se démarquer de la concurrence, elle doit mettre en place une gestion efficace de ses ressources, tant humaines que matérielles. Sa pérennité dépend de sa capacité à mettre en œuvre des politiques et des procédures basées sur les objectifs et la stratégie de l’organisation.
Il appartient ainsi aux ressources humaines d’accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs talents et leurs ambitions tout en prenant en compte les besoins et les perspectives de l’entreprise.
Au-delà de la gestion administrative de l’ensemble du personnel, les ressources humaines doivent également gérer les crises économiques, sociales, sanitaires et les éventuels conflits internes qui peuvent survenir.
Le futur de la gestion des ressources humaines sur le web
À l’heure où les technologies ne cessent de se multiplier, la gestion des ressources humaines tend à évoluer.
Les dirigeants doivent redoubler d’effort et de créativité pour trouver des approches de gestion du personnel prenant en compte les évolutions du marché. Le capital humain doit être alimenté et soutenu par des outils, méthodes, procédures et programmes de développement permettant de maintenir des relations efficaces au sein de l’organisation.
Toutes ces précautions, méthodologies et incitations visent à encourager les collaborateurs et d’accroître les performances globales.
Comme vous l’aurez compris, l’importance stratégique de la gestion des ressources humaines au sein des entreprises n’est plus à démontrer.
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Auteure de la publication :
Maelle Avila
Directrice des opérations
- novembre 22, 2022
- Publié à 17:24
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